主旨：各單位(機關)宜考量業務之急迫性及必要性覈實指派加班，以補休假作為補償方式者，並確實督促同仁於補休期限內休畢，落實加班補休屆期結算作業，請查照並依說明項辦理。
說明：
一、依據嘉義市政府114年2月5日府人考字第1145303583號函暨行政院人事行政總處114年1月24日總處培字第1143021306號書函辦理。
二、依公務人員保障法(以下簡稱保障法)第23條第1項規定略以，公務人員經指派於法定辦公時數以外執行職務者為加班。同條第4項規定略以，機關確實因必要範圍內之業務需要，致公務人員加班時數無法於補休假期限內補休完畢時，應計發加班費。
三、復依公務人員保障暨培訓委員會(以下簡稱保訓會)113年1月2日公保字第1120014677號函略以，公務人員加班時數經以補休假為補償方式者，單位(機關)應督促所屬公務人員於補休期限內休畢，如因機關確實必要範圍內之業務需要，致無法於補休期限內休畢時，始有結算計發加班費之問題。
四、112年1月1日(含)後加班補休自114年起陸續屆期，請各單位(機關)加強宣導並落實辦理：
(一)本府前於113年11月7日府人考字第11313510191號函及第11313510192號函略以，為配合勤休制度及保障健康權，擴充本府人事差勤系統並結合EAP服務，新增補休期限提醒主動通知等功能，轉知主管人員及同仁多加運用。
(二)向主管人員加強宣導，加班宜考量業務之急迫性及必要性覈實指派，並應避免有未經指派加班或先簽退下班後繼續執行職務之情事。
(三)為落實保障同仁健康權，維護加班補償權益，加班時數經以補休假為補償方式者，應確實督促當事人於加班補休期限2年內休畢。倘確因必要範圍內之業務需要，致同仁加班時數無法於補休假期限內補休完畢時，應依保障法第23條第4項規定及前開保訓會函辦理結算作業。